Capturez la marque exacte avant de nommer le programme
Commencez par une image claire de la marque telle qu'elle apparaît sur l'emballage ou sur la page officielle du produit. Enregistrez chaque mot, symbole, marque d'enregistrement, modificateur de programme et numéro de certificat. Des marques d'apparence similaire peuvent représenter différents programmes de la même organisation, et des marques non liées peuvent utiliser un langage générique tel que testé ou certifié. N'identifiez pas un programme uniquement à partir de sa couleur ou de sa forme. Associez l'image à la variation exacte de l'emballage, au marché, à la révision de l'étiquette et à la date d'observation.
Distinguez la marque de vérification de produit d'un émetteur d'un logo de laboratoire, d'un emblème de membre, d'une référence aux normes, d'un symbole d'accréditation ou d'une icône créée par un détaillant. L'USP et la NSF publient des descriptions spécifiques aux programmes de ce que leurs marques identifient ; ces descriptions doivent être consultées séparément. Une expression telle que testé par suivie du nom d'un laboratoire ne constitue pas automatiquement une certification de produit, et une référence aux normes imprimée ne constitue pas automatiquement la preuve qu'un organisme de certification a évalué le produit.
Atteindre l'émetteur via un chemin indépendant
Accédez au site Web officiel du propriétaire du programme de manière indépendante plutôt que de vous fier uniquement au lien de vérification intégré d'un vendeur. Confirmez le domaine via le site organisationnel principal de l'émetteur et ouvrez son répertoire public de produits ou de certificats. Cela réduit le risque de traiter une page d'annuaire copiée ou un service commercial portant un nom similaire comme étant l'émetteur. Enregistrez l'émetteur, le nom du programme, l'URL de l'annuaire, la date de recherche et toutes les notes de couverture ou de mise à jour affichées par l'annuaire.
Utilisez les champs de recherche fournis par l'émetteur, tels que la marque, le produit, l'entreprise, la catégorie, le numéro de certificat, le pays ou le programme. Enregistrez la requête exacte et les filtres. Si l'annuaire nécessite une connexion ou n'expose pas les enregistrements historiques, indiquez cette limitation. Une recherche de nom échouée ne constitue pas une preuve qu'un sceau n'est pas autorisé, car l'orthographe, les abréviations, les documents archivés, les listes régionales ou les retards dans l'annuaire peuvent avoir une importance. Utiliser non localisé après la recherche indiquée et identifier la voie de contact avec l'émetteur pour clarification.
Faire correspondre exactement le produit et la variation répertoriés
Comparez le résultat de l'annuaire avec l'emballage en utilisant la marque, le nom complet du produit, le formulaire de livraison, la saveur, le descripteur déclaré, l'identifiant de l'emballage, le fabricant ou l'entreprise responsable, ainsi que le certificat ou le numéro d'inscription. Certains répertoires répertorient une famille de produits étroitement liés, tandis que d'autres répertorient chaque formule ou variation séparément. N'étendez pas l'enregistrement d'une formule à un autre produit de la même marque. Une entrée dans un programme au niveau de l'entreprise et une vérification au niveau du produit sont également des objets différents.
Enregistrez les correspondances et les écarts champ par champ. Exact, compatible, manquant et conflictuel sont plus informatifs qu’une seule bascule vérifiée. Si une entrée de répertoire n'a pas de taille de paquet, ne créez pas de conflit simplement parce que la taille de la bouteille diffère ; marquez plutôt ce champ en dehors de l’enregistrement du répertoire. Si le nom du produit correspond mais que le descripteur de forme ou de formule est en conflit, classez la correspondance du produit comme non résolue. Enregistrez les liens d'enregistrement stables ou les certificats générés par l'émetteur lorsqu'ils sont disponibles afin qu'un autre réviseur puisse répéter la comparaison.
Lisez ce que le propriétaire du programme dit que la marque couvre
Utilisez la page du programme de l'émetteur pour déterminer la portée plutôt que de dériver la portée d'un graphique de sceau ou d'une ligne de répertoire. L'USP décrit un processus qui combine l'audit des installations, l'examen des documents sur les produits, les tests en laboratoire et les tests continus sur étagère pour les produits acceptés dans son programme de vérification des compléments alimentaires. NSF décrit Certified for Sport comme incluant des tests de produits pour les substances interdites, l'examen de la formulation et de l'étiquette, les inspections des installations et des fournisseurs et une surveillance continue. Préservez la terminologie exacte de chaque émetteur et ne les fusionnez pas dans une signification générique testée par un tiers.
La déclaration de portée reste attribuable au programme nommé et au produit exact répertorié. Cela ne constitue pas une preuve de chaque allégation de l'étiquette, d'un résultat sur la santé, des qualités personnelles, de la conformité légale universelle ou de la supériorité sur un produit non répertorié. Si seul un enregistrement d’annuaire est public, distinguez cet enregistrement des détails d’évaluation non divulgués. MIHEN ne doit pas inventer des exclusions ou des critères que l'émetteur ne publie pas, et il ne doit pas non plus transférer les critères d'un programme vers la marque d'un autre émetteur.
Vérifier les dates, le statut et le contexte d'utilisation du marquage
Enregistrez uniquement les champs de statut et de date affichés par le répertoire d'émetteur spécifique. Si l'annuaire n'expose pas de date d'entrée en vigueur, d'historique, d'état de suspension ou de champ d'expiration, marquez ces informations comme non affichées plutôt que de supposer que l'entrée est permanente ou de reconstruire un historique. Un produit situé à la date de révision prend en charge une recherche de répertoire datée ; il n'établit pas le statut du produit avant ou après la période visible dans cette source.
Inscrivez si la marque observée apparaît sur l'emballage physique, sur une page de fabricant, sur une page de détaillant ou sur une publicité. NSF déclare que les produits répondant aux exigences de son programme Certified for Sport utilisent la marque du programme et dirige les utilisateurs vers sa base de données actuelle ; qui prend en charge la vérification de la marque par rapport à l'annuaire, sans porter de jugement sur la marque. En cas de conflit de formulation ou d'identité du produit, préservez l'image et demandez à l'émetteur. MIHEN documente l'inadéquation et la réponse, sans déclarer une utilisation abusive ou une violation de la loi.
Rapporter des preuves d'annuaire sans verdict sur le produit
Un dossier public concis peut indiquer que le produit exact se trouvait dans le répertoire d'un émetteur nommé à une date donnée, sous un programme et un statut nommés, avec un lien vers le résultat. Il doit également répertorier tout champ sans correspondance et citer ou paraphraser avec précision le champ d'application de l'émetteur. Si la correspondance est incomplète, indiquez-le à côté du sceau plutôt que de cacher la mise en garde dans un pied de page général. Conservez les captures d'écran comme preuves datées, mais donnez la priorité aux enregistrements officiels en direct pour les lecteurs.
Utilisez des statuts distincts pour la marque identifiée, l'émetteur confirmé, l'enregistrement d'annuaire localisé, le produit exact correspondant, le statut actuel confirmé et la portée du programme examinée. Cela indique clairement quelle étape reste ouverte. Ne déduisez pas qu'un produit non coté a échoué à un programme ou qu'un produit coté possède des attributs dépassant les critères énoncés par l'émetteur. Revérifiez périodiquement le répertoire et corrigez l'enregistrement lorsque le statut change. L'objectif est une vérification authentique du programme et une communication fidèle de la portée, et non un classement des produits ou des systèmes de certification.
- Photographiez la marque complète et transcrivez sa formulation exacte.
- Distinguer un sceau de produit d'un logo de laboratoire, d'adhésion ou d'accréditation.
- Accédez au répertoire du programme via le domaine officiel de l'émetteur.
- Enregistrez les termes de recherche, les filtres, le lien de résultat, le statut et la date de vérification.
- Faire correspondre la marque, le produit, le formulaire, le descripteur de formule, l'entreprise et le numéro d'inscription.
- Lisez directement la portée et les exclusions du programme de l'émetteur.
- Gardez distincts les états historique, inactif, suspendu et actuel.
- Rapportez uniquement le périmètre pris en charge par l'émetteur sans classement des produits.
Limites
- La structure des répertoires, le calendrier de mise à jour et la couverture historique varient selon l'émetteur.
- Une liste de marque ou d'entreprise ne couvre pas automatiquement toutes les variations de produits.
- Un enregistrement de sceau localisé ne prend en charge que la portée déclarée du programme émetteur.
- L'absence à une recherche publique n'établit pas en soi une utilisation abusive ou une non-conformité.
MIHEN / Sources
Sources
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