Lot, serija, datum i uvjeti čuvanja na pakiranju dodatka prehrani

Pregledajte cijeli spremnik prije prepisivanja

Kodovi serije, oznake serije, ispisani datumi i upute za čuvanje mogu se nalaziti na etiketi, čepu, grlu, dnu bočice, preklopu kutije, šavu vrećice ili području s tintnim ispisom koje nije prikazano na kataloškoj fotografiji. Pregledajte sve dostupne površine pakiranja i zabilježite koje su doista bile vidljive. Polje koje nedostaje u internetskom skupu slika treba opisati kao nevidljivo u pregledanim dokazima, a ne kao odsutno na svakom maloprodajnom pakiranju.

Uparite dokaze s točnim nazivom, varijantom, veličinom, formatom, tržištem i konfiguracijom pakiranja. Vanjska kutija može sadržavati kod koji se ne pojavljuje na isti način na unutarnjoj boci, dok višestruko pakiranje može uključivati nekoliko razina identifikacije. Pohranite hijerarhiju paketa i izvor slike. Izbjegavajte kombiniranje koda iz jednog unosa s tekstom oznake iz drugog samo zato što prednje strane pakiranja izgledaju slično.

Sačuvajte kodove kao nizove umjesto nagađanja datuma

Identifikator partije ili serije može sadržavati slova, interpunkcijske znakove, početne nule i segmente specifične za proizvodnju. Pohranite ga kao doslovan niz te sačuvajte krupni snimak koda i širi prikaz mjesta na kojem se nalazi. Nemojte uklanjati razmake, mijenjati velika i mala slova niti pretvarati vrijednost u broj. Optičko prepoznavanje znakova može zamijeniti nulu slovom O ili jedinicu slovom I, pa je za dvosmislene znakove potreban ručni pregled i oznaka nesigurnosti.

Nemojte dekodirati datum proizvodnje, pogon, proizvodnu liniju ili slijed iz koda osim ako odgovorna tvrtka ne objavi metodu dekodiranja specifičnu za paket. Neformalni popisi kodova mogu biti zastarjeli ili se mogu odnositi samo na drugu marku ili razdoblje. Zapis može identificirati polje kao puno slično na temelju riječi u blizini, ali bi tu klasifikaciju trebao držati odvojenom od doslovnog teksta. Nepoznati segmenti ostaju nepoznati dok ih ne podrži izravni izvor.

Držite datum i njegov kvalifikator zajedno

Tiskana kalendarska vrijednost može biti uvedena riječima ili kraticama kao što su najbolje do, upotrijebiti do, istek, rok trajanja, proizvedeno, pakirano ili druga fraza specifična za tržište. Točno zabilježite kvalifikator jer on definira što paket navodi. Goli datum kopiran u bazu podataka može dovesti u zabludu kada se izvorna fraza i položaj izgube. Zabilježite prividni format, separator, jezik i je li redoslijed dana i mjeseca nedvosmislen.

Nikada nemojte pogađati dvosmisleni redoslijed datuma iz recenzentove lokacije. Pohranite doslovnu vrijednost, tržište paketa i strojno čitljiv datum samo ako se format može utvrditi iz paketa ili vjerodostojnog izvora. Ako prodavatelj napiše datum u tekstu popisa dok je slika paketa nečitljiva, zadržite izjavu prodavatelja u zasebnom izvornom polju. Nemojte koristiti kasniji popis za brisanje ranijeg paketa bez snimanja revizije.

Transkribirajte upute za čuvanje bez stvaranja novih uputa

Izjave o skladištenju mogu spominjati temperaturu, vlagu, svjetlost, zatvaranje, hlađenje ili druge uvjete rukovanja. Citirajte cijeli tekst i navedite stranu pakiranja na kojoj se nalazi. Nemojte parafrazirati nekoliko fragmenata u novu uputu ili dodati numerički raspon koji paket ne ispisuje. Kada se izjava odnosi na uvjete prije ili nakon otvaranja, sačuvajte tu razliku i svako upućivanje na drugu stranu pakiranja.

Usporedba može pokazati da dva paketa koriste različite upute za čuvanje, ali ne bi trebala odlučiti koji se uvjet primjenjuje na neidentificirani spremnik ili paket s drugog tržišta. Web stranice proizvođača mogu pružiti popratne informacije, no datum stranice i podudaranje proizvoda i dalje su važni. Ako je web-tekst u sukobu s trenutnom oznakom, navedite oba izvora i zatražite pojašnjenje od odgovorne tvrtke umjesto odabira konkretnije izjave.

Koristite polja za sljedivost, a ne za procjenu stanja

Podaci o lotu, seriji i datumu mogu pomoći u razlikovanju dokaza paketa i usklađivanju službene obavijesti s njezinim navedenim opsegom. Zapis usporedbe trebao bi prikazivati identifikator doslovnog teksta, tekst datuma, površinu paketa, vrstu izvora, datum snimanja, status recenzenta i sve nejasnoće. Kada upućujete na službeno upozorenje ili opoziv, reproducirajte imenovane identifikatore tijela i povežite se izravno na obavijest. Nemojte proširivati njezin opseg na kodove ili varijante koje obavijest ne imenuje.

Ova polja ne dopuštaju MIHEN-u da pregleda sadržaj, potvrdi povijest rukovanja ili utvrdi stanje određenog paketa. Vodič se stoga zaustavlja na dokumentaciji i upućuje pitanja specifična za paket odgovornoj tvrtki ili relevantnom tijelu. Sačuvajte povijesne snimke, jer oni mogu objasniti zašto se dvije legitimne slike razlikuju. Obratite pozornost je li kod prepisan iz fizičkog opažanja, slike proizvođača ili slike prodavača, budući da se varijabilni ispis može razlikovati među pojedinačnim jedinicama. Transparentna nepoznanica ili sukob izvora korisniji je od pouzdanog tumačenja koje nije potkrijepljeno tiskanim dokazima.

• Pregledajte sve vidljive površine pakiranja, uključujući komponente kartona i spremnika.
• Uparite šifru i dokaze o datumu s točnom varijantom, veličinom i tržištem.
• Pohranjujte identifikatore lota i serije kao doslovne nizove.
• Označite znakove koji ostaju nejasni nakon ručnog pregleda slike.
• Zabilježite svaki datum zajedno s ispisanim kvalifikatorom i formatom.
• Čuvajte datume koje je dostavio prodavatelj odvojeno od dokaza paketa.
• Transkribirajte izjave o pohrani bez dodavanja novih uputa.
• Povežite službene obavijesti samo s identifikatorima unutar njihovog navedenog opsega.