Veld-, batch-, datum- en opslagvelden op supplementpakketten

Onderzoek de volledige container voordat u gaat transcriberen

Lotcodes, batchreferenties, gedrukte datums en opslagverklaringen kunnen verschijnen op het etiket, de dop, de hals, de flesbodem, de flap van de doos, de sachetnaad of een met inkt gespoten gebied dat niet voorkomt in catalogusfotografie. Bekijk alle beschikbare verpakkingsoppervlakken en noteer welke oppervlakken daadwerkelijk zichtbaar waren. Een ontbrekend veld in een online afbeeldingenset moet worden omschreven als niet zichtbaar in het beoordeelde bewijsmateriaal, en niet als afwezig in elk retailpakket.

Koppel het bewijsmateriaal aan de exacte naam, variant, maat, formaat, markt en verpakkingsconfiguratie. Op een buitenverpakking kan een code staan ​​die niet op dezelfde manier op een binnenfles staat, terwijl een multipack meerdere identificatieniveaus kan bevatten. Sla de pakkethiërarchie en afbeeldingsbron op. Vermijd het combineren van een code uit de ene aanbieding met labeltekst uit een andere, alleen maar omdat de voorpanelen er hetzelfde uitzien.

Bewaar codes als tekenreeksen in plaats van geraden datums

Een partij- of batch-ID kan letters, leestekens, voorloopnullen en productiespecifieke segmenten bevatten. Sla het op als een letterlijke tekenreeks en behoud een nauwkeurige beelduitsnede plus de bredere locatieweergave. Verwijder geen spaties, wijzig het hoofdlettergebruik niet en forceer de waarde niet in een getal. Optische tekenherkenning kan nul verwarren met de letter O of één met de letter I. Daarom is handmatige controle en een onzekerheidsvlag voor dubbelzinnige tekens vereist.

Decodeer geen productiedatum, faciliteit, productielijn of reeks uit de code, tenzij het verantwoordelijke bedrijf een pakketspecifieke decoderingsmethode publiceert. Informele codelijsten kunnen verouderd zijn of alleen van toepassing zijn op een ander merk of een andere periode. Een record kan een veld als een gelijksoortig veld identificeren op basis van nabijgelegen bewoordingen, maar het moet die classificatie gescheiden houden van de letterlijke tekst. Onbekende segmenten blijven onbekend totdat ze worden ondersteund door een directe bron.

Houd de datum en de kwalificatie bij elkaar

Een gedrukte kalenderwaarde kan worden geïntroduceerd door woorden of afkortingen, zoals houdbaar tot, te gebruiken tot, vervaldatum, vervaldatum, vervaardigd, verpakt of een andere marktspecifieke zin. Leg de kwalificatie precies vast, omdat deze definieert wat er in het pakket staat. Een kale datum die naar een database wordt gekopieerd, kan misleidend zijn als de oorspronkelijke zin en plaatsing verloren gaan. Noteer het schijnbare formaat, het scheidingsteken, de taal en of de volgorde van dag en maand ondubbelzinnig is.

Gissen nooit een dubbelzinnige datumvolgorde op basis van de landinstelling van de recensent. Bewaar de letterlijke waarde, de pakketmarkt en een machinaal leesbare datum alleen als het formaat kan worden vastgesteld op basis van het pakket of een gezaghebbende bron. Als een verkoper een datum in de aanbiedingstekst schrijft terwijl de pakketafbeelding onleesbaar is, bewaar de verkopersverklaring dan in een apart bronveld. Gebruik geen latere vermelding om een eerdere pakketopname te overschrijven zonder de revisie op te nemen.

Opgeslagen woorden transcriberen zonder nieuwe aanwijzingen te creëren

Opslagverklaringen kunnen temperatuur, vocht, licht, sluiting, koeling of andere hanteringsomstandigheden vermelden. Citeer de volledige bewoording en identificeer het paneel ervan. Parafraseer niet meerdere fragmenten in een nieuwe instructie en voeg geen numeriek bereik toe dat het pakket niet afdrukt. Wanneer een verklaring verwijst naar voorwaarden vóór of na opening, behoud dan dat onderscheid en eventuele kruisverwijzingen naar een ander paneel.

Een vergelijking kan aantonen dat twee pakketten verschillende opslagteksten gebruiken, maar mag niet beslissen welke voorwaarde van toepassing is op een ongeïdentificeerde container of een pakket uit een andere markt. Webpagina's van fabrikanten kunnen ondersteunende informatie bieden, maar de paginadatum en productovereenkomst zijn nog steeds van belang. Als webtekst conflicteert met een huidig label, presenteer dan beide bronnen en vraag het verantwoordelijke bedrijf om opheldering in plaats van te kiezen voor de meer specifieke verklaring.

Gebruik de velden voor traceerbaarheid, niet voor een voorwaardelijk oordeel

Partij-, batch- en datumgegevens kunnen helpen pakketbewijs te onderscheiden en een officiële kennisgeving in lijn te brengen met de aangegeven reikwijdte. Een vergelijkingsrecord moet de letterlijke identificatie, de datumtekst, het pakketoppervlak, het brontype, de opnamedatum, de status van de recensent en eventuele onzekerheden tonen. Wanneer u verwijst naar een officiële waarschuwing of terugroepactie, reproduceer dan de door de autoriteit genoemde identificatiegegevens en link rechtstreeks naar de kennisgeving. Verbreed de reikwijdte ervan niet naar codes of varianten die niet in de kennisgeving worden genoemd.

Met deze velden kan MIHEN de inhoud niet inspecteren, de verwerkingsgeschiedenis bevestigen of de staat van een bepaald pakket bepalen. De gids stopt daarom bij documentatie en richt pakketspecifieke vragen aan het verantwoordelijke bedrijf of de relevante autoriteit. Bewaar historische opnames, omdat ze kunnen verklaren waarom twee legitieme afbeeldingen verschillen. Merk op of een code is overgeschreven op basis van een fysieke waarneming, een afbeelding van een fabrikant of een afbeelding van een verkoper, aangezien variabele afdrukken per eenheid kunnen verschillen. Een transparant onbekend of bronconflict is nuttiger dan een zelfverzekerde interpretatie die niet wordt ondersteund door het gedrukte bewijsmateriaal.

• Bekijk alle zichtbare verpakkingsoppervlakken, inclusief doos- en containercomponenten.
• Zorg ervoor dat de code en het dateringsbewijs overeenkomen met de exacte variant, maat en markt.
• Sla partij- en batch-ID's op als woordelijke tekenreeksen.
• Markeer tekens die onduidelijk blijven na handmatige beeldbeoordeling.
• Leg elke datum vast, samen met de afgedrukte kwalificatie en indeling.
• Houd door de verkoper aangeleverde datums gescheiden van het pakketbewijs.
• Transcribeer opslaginstructies zonder nieuwe instructies toe te voegen.
• Koppel officiële mededelingen alleen aan ID's binnen het aangegeven bereik.